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Ben REYNDERS est le délégué à la protection des données de X-SANATEC. Il est joignable à ben.reynders@x-sanatec.com
Données personnelles que nous traitons
X-SANATEC traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même ces données. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :
- Prénom et nom
- Données d'adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons
Notre site Web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web qui ont moins de 16 ans. Sauf s'ils ont une autorisation parentale ou du tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à info@x-sanatec.com et nous supprimerons ces informations.
Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles
X-SANATEC traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire pour pouvoir effectuer nos services
- Pour vous livrer des biens et services
- X-SANATEC traite également des données personnelles si nous y sommes légalement obligés, telles que les données dont nous avons besoin pour notre déclaration fiscale.
Prise de décision automatisée
X-SANATEC ne traite pas les données sur la base de processus de traitement automatisés sur des sujets pouvant avoir des conséquences (significatives) pour les personnes. Il s'agit de décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans impliquer une personne (par exemple un employé de X-SANATEC).
Combien de temps conservons-nous les données personnelles
X-SANATEC ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles vos données sont collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les (catégories) suivantes de données personnelles. Devis : 8 semaines, Commandes/livraisons/facturation : délai légal
Partage de données personnelles avec des tiers
X-SANATEC ne partage vos données personnelles avec divers tiers que si cela est nécessaire à l'exécution du contrat et au respect de toute obligation légale. Nous concluons un accord de traitement avec des sociétés qui traitent vos données en notre nom pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. X-SANATEC reste responsable de ces traitements. De plus, X-SANATEC fournit vos données personnelles à d'autres tiers. Nous ne le faisons que dans le cadre de l'exercice de nos activités. (devis, traitement des commandes, livraisons, facturation, suivi des paiements), ou si cela est nécessaire en raison d'exigences légales et comptables.
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Afficher, modifier ou supprimer des données
Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Cela ne peut se faire que par écrit via un employé de X-SANATEC. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre société et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande pour envoyer les données personnelles que nous avons sur vous dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation mentionnée par vous. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition et/ou droit à la portabilité des données ou si vous avez d'autres questions/commentaires sur le traitement des données, veuillez envoyer une demande spécifique à info@x-sanatec.com. Afin de nous assurer que la demande d'accès a bien été faite par vous, nous vous demandons de joindre à la demande une copie de votre pièce d'identité. Faites votre photo de passeport, MRZ (zone lisible par machine, la bande avec des numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national en noir sur cette copie. C'est pour protéger votre vie privée. X-SANATEC répondra à votre demande dans les plus brefs délais, mais en tout cas dans un délai de quatre semaines. X-SANATEC tient également à souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autorité néerlandaise de protection des données.
Comment nous protégeons les données personnelles
X-SANATEC prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indices d'une utilisation abusive, veuillez contacter notre service client ou via info@x-sanatec.com
